池州学院学生出国（境）学习交流暂行管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应教育国际化发展要求，提高学生综合能力，加强出国（境）交流、培训学生（简称交流生）的规范管理，结合学校
实际，制定本办法。
第二条 本办法所述交流生，是指基于我校与国（境）外合作院校（机构）签订的合作协议，按以下方式开展活动的我校全日制在
籍学生：
（一）双方互派交换生（一般学习期限为 3 个月及以上）；
（二）我校单向派出学生（一般学习期限为 3 个月及以上）；
（三）学术专项及短期游学项目（一般为 1 周到 3 个月）；
（四）双方签订有关学位的学生（一般为 1 年以上）；
（五）我校在籍本科生参加国际会议、合作科研等交流活动。
第二章 管理机构
第三条 外事办公室、教务处、学生处组成外事学生工作领导小组负责交流项目的政策制定、总体实施和管理评估。
第四条 外事办公室负责统筹全校统一开展的交流项目，包括协调和对外联络、发布相关出国（境）交流项目通知、指导交流生办理出国（境）手续、核准离校手续、开展行前教育、统计交流生出国（境）情况等。
第五条 教务处负责学生出国（境）学习的学分及成绩认定。第六条 学生处负责学生出国（境）学习交流项目资助。
第七条 各二级学院负责推荐合适人选以及学生出国（境）学习的课程审核，协助交流生办理各类证明材料、请假、休（复）学手续、学分互换审批和返校报到注册等。
第三章 选拔和派出
第八条 外事办公室根据学校与国（境）外合作院校（机构）的交流合作情况，将学生出国（境）交流、培训项目的内容及录取名额等信息向全校发布，具备下列条件的我校全日制在籍学生可提出申请：
（一）政治素质好、热爱祖国、品德优良、遵纪守法；
（二）专业基础扎实，各科成绩合格，具有较强的学习能力、创新能力和实践能力，外语（英语或学习交流所在国的官方语言） 能力优良，并符合合作院校的入学要求；
（三）符合国（境）外合作院校（机构）规定的申请条件;
（四）身体健康，能圆满完成出国（境）学习、培训任务；
（五）已缴清我校各项费用，具备在国（境）外学习和生活的经济能力。
（六）正常学籍注册的学生（休学期间除外）方可参加学校组织的出国（境）学习交流活动。
第九条 申请者需向二级学院递交以下申请材料：
（一）池州学院出国（境）交流生申请表；
（二）池州学院出国（境）交流协议书；
（三）池州学院出国（境）交流生个人声明；
（四）池州学院出国（境）交流生亲属声明；
（五）池州学院出国（境）交流生学分转换申请表；
（六）池州学院出国（境）交流生离校手续登记表；
（七）个人简历（中英文），成绩单（中英文，所在学院、教务处盖章），外语水平证明（英语 IELTS、TOEFL、GRE 成绩或其它目的国所需语言水平证明等），出国学习计划书。
（八）其它国（境）外院校所需文件。
第十条 二级学院按照公开、公平、公正的原则开展遴选工作， 根据学习交流项目的性质和目的，审查学生提交的申请材料，推荐适合人选，填写《池州学院学生出国（境）学习交流推荐表》并递交外事办。外事办、教务处、学生处集体讨论候选人名单，并由外事办向对方院校推荐候选人，征得对方同意后正式派出。正式派出的学生名单每学期由外事办汇总后报教务处、学生处备案。
第十一条 派出学生到达目的地后，应于 1 周内将住址和联系方式通知外事办及所在二级学院，以便与学校保持联系。派出学生在国（境）外学习期间，相关二级学院需指派教师（辅导员）通过
电子邮件或其他方式负责学生在国（境）外学习期间的指导工作。派出学生返校后，应于一周内以书面形式告知所在二级学院和外事办。所在二级学院应及时举办座谈会、报告会等，安排派出学生向本学院师生汇报在外学习的见闻体会。
第四章 课程及学分
第十二条 课程认定。基于学校开学时间可能存在差异，学生在出国（境）前所修的课程，课程所属教学单位应尽可能提前或延后安排考试。确实难以安排的，凡课程学习时间达到总学时三分之二的，由课程所属单位按平时表现直接确认该学生的成绩（班级平均分以上），成绩上报单上注明“认定”字样。
第十三条 免修及补修。学生出国（境）学习前通过 TOEFL、IELTS、GRE 考试的，学校同期开设的公共外语课免修。在国（境）外学习交流期间，可免修同期学校开设的公共体育课、专业见习和毕业实习。同期开设的政治理论类必修课程，学生返校后须办理课程补修。同期的毕业论文（毕业设计）可通过远程指导，同期的答辩可以远程视频完成。
第十四条 学分认定。学生在交流院校按学习交流选课计划所取得的学分均予以承认，记入学生成绩档案。交流生原则上每学期修读课程应不低于 3 门，或不少于 10 学分。成绩合格的课程达到 3
门或修满 10 学分后，该学期培养方案上除思政课外的所有课程免修。若未达到上述标准，返校后须通过重修或自学方式，参加相关课程补考，直至补满我校专业人才培养方案相应学期的学分为止。同时，不及格课程门数将纳入学位授予资格审核时的总不及格门数。
第十五条 认定工作程序。学生国（境）外学习交流期满返校后两周内向所在二级学院提交国（境）外学校出具的原始成绩单（1 份）及校外事办盖章的国（境）外成绩单中文翻译件（1 份），由二级学院主管教学工作领导核查认定课程学分及成绩转换信息，并制作认定后的成绩单。国（境）外原始成绩单、外事办盖章的中文翻译件及认定后的成绩单交教务处登记，与学生学业成绩表一起装订存档，由教务处录入成绩。
第十六条 总学分审核。完成课程、学分认定后，二级学院要查看学生的总学分。如总学分达不到毕业要求，要及时通知学生申请补修。补修结束后，学生参加补修班级的考核，享有申请缓考或参加补考、重修的权利。
第十七条 出国（境）前已参加辅修专业学习的学生应向学校教务处提出书面申请，批准后可在交流学习期间停止辅修，教务处将审批结果通知辅修专业所在二级学院。学生学习结束返校后可随下一年级学生辅修，但仅可申请辅修专业学习，不得申请辅修双学位学习。学生出国（境）学习时间超过一年或因个人原因无法按时完成辅修学习的，取消其辅修资格。
第十八条 交流生在国（境）外交流期间若因自身原因提前终止交流计划，必须向校外事办公室和国（境）外合作院校（机构）提出书面申请，经批准后方可提前回校。
第十九条 交流生不得以任何理由滞留国（境）外自行转为留学。擅自转为留学，一经查实且劝阻无效者，经校长办公会议审议后作退学处理。
第五章 费用及管理
第二十条 交流生在国（境）外合作院校的所有费用均按照双方签订的协议条款执行。
第二十一条 交流生在赴国（境）外前须购买医疗保险及人身保险。
第二十二条 按本办法第十八条作退学处理者，其已缴纳的池州学院学费、住宿费和保证金不予退回。
第二十三条 相关二级学院对参加由学校组织的“出国（境）学习交流项目”的学生在国（境）外学习期间进行联系指导，期间的综合素质测评等次予以认定：遵纪守法并在规定时间内返回的学生， 其德、体、能测评项目在原班级等次不低于前 30%；智育测评项根据其在国（境）外的课程得分计算，按等级打分的，应按照综合测评办法规定的优、良、中、及格、不及格进行换算。出国（境）担任汉语志愿者等服务工作的学生，顺利完成任务并按时回国的，综合素质测评等次在原班级中不低于前 30%。以上测评项目具体分值由班级测评组统一讨论公示后进行计算。
第六章 附 则
第二十四条 本规定由外事办公室、教务处、学生处负责解释。第二十五条 本规定自 2018 年 9 月 1 日起施行。
