一、本院各部门利用档案，须经有关部门负责人批准，利用人员要讲清查档目的、范围和要求，履行登记手续后方可查阅。

二、查阅保密档案，须经院办公室主任审批。

三、非本院人员需查阅我院档案材料，必须持有合法证明，经院办公室主任批准，并酌情收取档案保护费。非本院人员查阅档案材料，一律不得借出。

四、利用档案原则上只限在档案调阅室查阅，不得借出。档案利用者借出档案，须经档案工作人员同意，认真填写借阅登记表，时间一般不得超过一周，延长借阅时间时，需另行办理续借手续。

五、档案利用者必须遵守《保密守则》，要对档案的保密、安全、完整负责，不得翻阅、查阅与本单位无关或涉及本人的档案材料。

六、档案利用者应爱护档案，不得损毁、丢失、转借、涂改、出卖、调换、加注标记或带至公共场所；不得泄露涉密档案的内容。违者按《档案法实施办法》、《安徽省档案条例》相关规定，追究责任。

七、未经档案馆人员同意，不得擅自摘抄、复制、拍摄或公布档案内容。确需复制、摘抄档案，须经院办公室主任同意，并由档案馆人员负责核对准确，加盖公章后，方为有效。

八、重要和珍贵档案一般不提供原件、由档案馆提供复制件。

九、档案利用者利用完毕，要如实填写档案利用效果登记表。

十、归还档案时，档案馆人员应当面验收，核查无误，办理注销手续。