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校办职责

办公室(党办、校办、外事办)工作职责

办公室(党办、校办、外事办)是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构。

主要职责:

(一)负责学校事业发展、战略谋划、决策咨询、研究论证等工作。

(二)负责综合协调全校党政事务,开展学校重点工作督查、督办,做好扶贫工作。

(三)负责组织、安排和协调学校重要会议及大型活动。

(四)负责校党委及行政公文处理工作,做好学校电子政务、机要、保密及印章管理工作,指导校内各单位的公文处理工作。

(五)负责国家安全相关工作,应急处置重大突发事件,做好节假日安排及总值班工作。

(六)负责学校机关效能建设,做好学校办公用房使用和管理、公务用车调度和管理等日常行政事务工作。

(七)负责全校各类档案的收集整理、保管使用等工作。

(八)负责学校信访、校领导事务安排、综合统计、法律事务、学校校史年鉴和大事记编纂、制度汇编等工作。

(九)负责学校国际交流合作工作和有关港澳台事务,协助做好侨务工作。

(十)完成校领导和上级主管部门交办的其它工作。

  

办公室(党办、校办、外事办)主任岗位职责

副主任(主持工作):胡程

1.负责办公室全面工作;

2.负责组织起草学校党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿,审核各单位代拟文稿,签发以办公室名义印发的公文;

3.负责批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文;

4.负责全校综合性调研工作,为领导决策当好参谋;

5.负责组织、协调对外联络和交流工作;

6.负责办公室支部建设、党风廉政建设和办公室人员思想政治教育工作;

7.负责学校对口帮扶点的扶贫工作;

8.负责组织制定实施办公室内部管理规章制度;

9.协助书记、校长安排党委会、校长办公会、党政领导班子碰头会等重要会议,并组织督促、检查会议决议落实情况;

10.协助校领导组织安排全校性重要活动,做好为教学科研和师生员工服务工作;

11.协助校领导做好维护校园安全稳定和保密工作,负责办公室安全稳定工作;

12.完成校领导交办的其他工作。

 


办公室(党办、校办、外事办)主任岗位职责

副主任(分管文秘科、外事管理科、机要(保密)科):空缺(由张秋华同志代为协管)

1.负责学校文秘工作;

2.负责学校外事(港澳台)工作;

3.负责学校机要和保密工作;

4.负责党委会、院长办公会及党政领导班子碰头会的安排与记录,编发会议纪要;督促、检查会议决议决定的贯彻落实;

5.负责学校年度工作计划与总结以及党委、行政工作报告等综合性材料的起草工作;

6.负责上级机关来文来电和院党委、行政公文的处理工作;指导全校公文处理规范化工作;管理全校机要文件;

7.负责全校性规章制度的审核和管理工作;

8.负责综合调研和信息工作,编纂学校大事记;

9.负责党委、行政及校领导印章的管理和使用;负责管理学校各单位党政印章的刻制及启用;管理学校介绍信;

10.负责全校办公自动化系统的规划、建设和管理,指导全校办公自动化工作;

11.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

 

办公室(党办、校办、外事办)主任岗位职责

副主任(分管行政科、档案室、法务科):张秋华

1.负责全校性会务和重大活动安排工作;

2.负责学校公务接待和对外联络工作;

3.负责公务车辆调度使用、维修保养管理工作;

4.负责学校行政办公用房、会议室管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

5.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作,负责学校信访工作;

6.负责安排学校节假日值班及应急值班工作;

7.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作;

8.负责学校档案归档、信息资源开发及提供利用等工作;

9.负责学校法律顾问的聘请与管理工作。根据需要,审核学校出台重大规章制度,参与学校有关经济项目、重大事务的谈判工作和有关法律诉讼活动。

10.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

 

办公室文秘科工作职责

1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作,做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作;

2.负责党委和行政工作计划、总结和校级综合性文稿起草工作;

3.协助安排党委会议、校长办公会议、党政领导班子碰头会、校领导工作研讨会等重要会议,做好会议记录,编发会议纪要,并协助做好会议决议的贯彻落实工作;

4.协助安排学校重大会议(活动),负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作,配合做好会议组织与服务工作;

5.负责做好学校规章制度汇总更新工作;

6.负责《高教研究》《学校年鉴》《池州发展论坛》《池州学院大事记》编制工作;

7.负责学校对外贺信、贺电等材料起草工作;

8.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作;

9.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理和汇编工作;

10.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作;

11.负责办公室网页管理维护工作;

12.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。

 

办公室机要(保密)科工作职责

1.负责院党委、行政、合同专用章,书记、院长印章及办公室各类印章的保管和使用;

2.制发、收缴校内各部门印鉴;

3.负责事业单位法人证书的年审和保管;

4.负责省、市两级电子政务的收、发工作;

5.负责上一年度文书档案的立卷归档;

6.负责机要文件的领取和保管工作,认真登记并及时送传机要文电;

7.按时按规定对各类机要件进行归档、清退和销毁;

8.负责学校办公自动化系统管理维护工作;

9.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作;

10.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息;

11.协助做好特殊时期维稳的信息报送工作;

12.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作;

13.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

 办公室外事管理科工作职责

1.协调全校外事活动,为二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务;

2.负责重大外事接待活动的组织、策划与实施;

3.负责校际外事交流计划的统筹管理,包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施等;

4.负责本科合作办学项目策划、筹备、申报、实施及管理;

5.负责国际会议的审核报批及管理;

6.负责国(境)外专家来访的邀请、接待、管理;

7.负责外国专家的招聘、相关手续的办理及日常管理与服务;

8.负责港澳台出访计划制定、申报、出访手续办理,港澳台交流来访接待,港澳台人员相关管理;

9.负责教职工因公出国(境)计划制定、申报,提供咨询、审批、服务与管理;

10.负责外国留学生的归口管理,包括招生宣传、招生、入境手续办理、留学生日常生活管理等;

11.负责在校学生出国(境)学习交流信息发布、咨询、联络及相关手续办理,以及国(境)外管理等;

12.负责配合省市公安部门、国安部门开展工作;

13.负责学校英文网站管理工作;

14.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。



 

办公室行政科工作职责

1.负责学校来宾的公务接待及活动安排,按要求做好接待安排和费用结算;

2.负责全校性会议的会务安排和服务工作,做好学校会议室的管理和安排使用,参与学校重大活动的策划协调工作;

3.负责学校虚拟网办公电话的管理和维护工作;

4.负责校领导和办公室办公用品的配备与管理,负责学校领导、部门和办公室报刊征订,学校领导信函的收发工作,以及日常有关事务性服务工作;

5.负责学校应急办的具体事务工作;协调相关部门做好学校安全稳定和应急工作;做好办公室安全稳定相关事务;做好节假日值班安排及总值班安排;

6.负责学校办公用房的调配的管理工作;

7.负责办公室人员日常考勤工作,按照要求对校领导及办公室人员出勤及加班情况进行统计、公开和上报;

8.负责校领导及办公室国有资产的管理工作;

9.负责学校公务车辆的管理、校领导因公用车的调派及服务工作,做好驾驶员经常性的行车安全教育工作;

10.完成校领导和办公室领导交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

办公室档案室工作职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,维护涉密档案的安全;

2.组织草拟、实施学校档案工作规章制度,并监督检查执行情况;

3.负责制定全校档案工作规划、计划和总结工作;

4.负责按时接收各部门移交的各类档案,负责妥善办理移交手续;

5.负责对接收入库的档案进行分类、整理,编制检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,做好档案信息资源的开发并提供利用,按规定为学校各项工作和师生员工提供服务;

6.负责做好档案管理“八防”工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向领导报告,及时处理;

7.负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作;

8.负责学校档案鉴定与销毁的组织实施工作;

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

  办公室法务科工作职责

1.负责为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见,为学校各部门、师生提供法律咨询服务;

2.负责审核学校重大规章制度合法性及合理性,对学校相关合同进行把关,根据实际情况出具法律意见书;

3.负责参与学校有关经济项目、重大事务的谈判活动;

4.接受学校委托,参与学校的有关法律诉讼活动;

5.协助学校有关部门开展法制宣传、教育活动。

6.完成校领导和办公室领导交办的其他工作,配合办公室其他人员做好相关工作。



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