办公室（党办、校办、外事办）工作职责

办公室(党办、校办、外事办)是学校党委和行政的综合协调部门和办事机构。

主要职责：

（一）负责学校事业发展、战略谋划、决策咨询、研究论证等工作。

（二）负责综合协调全校党政事务，开展学校重点工作督查、督办，做好扶贫工作。

（三）负责组织、安排和协调学校重要会议及大型活动。

（四）负责校党委及行政公文处理工作，做好学校电子政务、机要、保密及印章管理工作，指导校内各单位的公文处理工作。

（五）负责国家安全相关工作，应急处置重大突发事件，做好节假日安排及总值班工作。

（六）负责学校机关效能建设，做好学校办公用房使用和管理、公务用车调度和管理等日常行政事务工作。

（七）负责全校各类档案的收集整理、保管使用等工作。

（八）负责学校信访、校领导事务安排、综合统计、法律事务、学校校史年鉴和大事记编纂、制度汇编等工作。

（九）负责学校国际交流合作工作和有关港澳台事务，协助做好侨务工作。

（十）完成校领导和上级主管部门交办的其它工作。

  

办公室（党办、校办、外事办）主任岗位职责

1.负责办公室全面工作；

2.负责组织起草学校党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿，审核各单位代拟文稿，签发以办公室名义印发的公文；

3.负责批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文；

4.负责全校综合性调研工作，为领导决策当好参谋；

5.负责组织、协调对外联络和交流工作；

6.负责办公室支部建设、党风廉政建设和办公室人员思想政治教育工作；

7.负责学校对口帮扶点的扶贫工作；

8.负责组织制定实施办公室内部管理规章制度；

9.协助书记、校长安排党委会、校长办公会、党政领导班子碰头会等重要会议，并组织督促、检查会议决议落实情况；

10.协助校领导组织安排全校性重要活动，做好为教学科研和师生员工服务工作；

11.协助校领导做好维护校园安全稳定和保密工作，负责办公室安全稳定工作；

12.完成校领导交办的其他工作。

 

办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责

1.负责学校文秘工作；

2.负责学校外事（港澳台）工作；

3.负责学校机要和保密工作；

4.负责党委会、院长办公会及党政领导班子碰头会的安排与记录，编发会议纪要；督促、检查会议决议决定的贯彻落实；

5.负责学校年度工作计划与总结以及党委、行政工作报告等综合性材料的起草工作；

6.负责上级机关来文来电和院党委、行政公文的处理工作；指导全校公文处理规范化工作；管理全校机要文件；

7.负责全校性规章制度的审核和管理工作；

8.负责综合调研和信息工作，编纂学校大事记；

9.负责党委、行政及校领导印章的管理和使用；负责管理学校各单位党政印章的刻制及启用；管理学校介绍信；

10.负责全校办公自动化系统的规划、建设和管理，指导全校办公自动化工作；

11.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

 

办公室（党办、校办、外事办）副主任岗位职责

1.负责全校性会务和重大活动安排工作；

2.负责学校公务接待和对外联络工作；

3.负责公务车辆调度使用、维修保养管理工作；

4.负责学校行政办公用房、会议室管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

5.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作，负责学校信访工作；

6.负责安排学校节假日值班及应急值班工作；

7.协助主任做好学校对口帮扶点扶贫工作；

8.负责学校档案归档、信息资源开发及提供利用等工作；

9.负责学校法律顾问的聘请与管理工作。根据需要，审核学校出台重大规章制度，参与学校有关经济项目、重大事务的谈判工作和有关法律诉讼活动。

10.完成校领导和主任交办的其他工作。

 

 

办公室文秘科工作职责

1.负责全校公文规范化建设及日常管理工作，做好校级公文审核、编号、分发、立卷、归档等工作；

2.负责党委和行政工作计划、总结和校级综合性文稿起草工作；

3.协助安排党委会议、校长办公会议、党政领导班子碰头会、校领导工作研讨会等重要会议，做好会议记录，编发会议纪要，并协助做好会议决议的贯彻落实工作；

4.协助安排学校重大会议（活动），负责校领导讲话稿及有关会议材料起草工作，配合做好会议组织与服务工作；

5.负责学校对外贺信、贺电等材料起草工作；

6.参与做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作；

7.负责学校及各单位工作计划和总结的收集、整理和汇编工作；

8.负责办公室年度工作计划、总结及自评报告等文稿起草工作；

9.负责办公室网页管理维护工作；

10.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。

 

办公室机要（保密）科工作职责

1.负责院党委、行政、合同专用章，书记、院长印章及办公室各类印章的保管和使用；

2.制发、收缴校内各部门印鉴；

3.负责事业单位法人证书的年审和保管；

4.负责省、市两级电子政务的收、发工作；

5.负责上一年度文书档案的立卷归档；

6.负责机要文件的领取和保管工作，认真登记并及时送传机要文电；

7.按时按规定对各类机要件进行归档、清退和销毁；

8.负责学校办公自动化系统管理维护工作；

9.负责以学校名义报送的相关统计报表、统计资料的统计、汇编与上报工作；

10.负责收集、处理并按要求向上级主管部门报送有关信息；

11.协助做好特殊时期维稳的信息报送工作；

12.协助做好学校有关重大活动安排、综合性会议组织和服务工作；

13.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

 办公室外事管理科工作职责

1.协调全校外事活动，为二级学院的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；

2.负责重大外事接待活动的组织、策划与实施；

3.负责校际外事交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施等；

4.负责本科合作办学项目策划、筹备、申报、实施及管理；

5.负责国际会议的审核报批及管理；

6.负责国（境）外专家来访的邀请、接待、管理；

7.负责外国专家的招聘、相关手续的办理及日常管理与服务；

8.负责港澳台出访计划制定、申报、出访手续办理，港澳台交流来访接待，港澳台人员相关管理；

9.负责教职工因公出国（境）计划制定、申报，提供咨询、审批、服务与管理；

10.负责外国留学生的归口管理，包括招生宣传、招生、入境手续办理、留学生日常生活管理等；

11.负责在校学生出国（境）学习交流信息发布、咨询、联络及相关手续办理，以及国（境）外管理等；

12.负责配合省市公安部门、国安部门开展工作；

13.负责学校英文网站管理工作；

14.完成校领导和办公室负责人交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。

 

办公室行政科工作职责

1.负责学校来宾的公务接待及活动安排，按要求做好接待安排和费用结算；

2.负责全校性会议的会务安排和服务工作，做好学校会议室的管理和安排使用，参与学校重大活动的策划协调工作；

3.负责学校虚拟网办公电话的管理和维护工作；

4.负责校领导和办公室办公用品的配备与管理，负责学校领导、部门和办公室报刊征订，学校领导信函的收发工作，以及日常有关事务性服务工作；

5.负责学校应急办的具体事务工作；协调相关部门做好学校安全稳定和应急工作；做好办公室安全稳定相关事务；做好节假日值班安排及总值班安排；

6.负责学校办公用房的调配的管理工作；

7.负责办公室人员日常考勤工作，按照要求对校领导及办公室人员出勤及加班情况进行统计、公开和上报；

8.负责校领导及办公室国有资产的管理工作；

9.负责学校公务车辆的管理、校领导因公用车的调派及服务工作，做好驾驶员经常性的行车安全教育工作；

10.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

办公室档案室工作职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，维护涉密档案的安全；

2.组织草拟、实施学校档案工作规章制度，并监督检查执行情况；

3.负责制定全校档案工作规划、计划和总结工作；

4.负责按时接收各部门移交的各类档案，负责妥善办理移交手续；

5.负责对接收入库的档案进行分类、整理，编制检索工具，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，做好档案信息资源的开发并提供利用，按规定为学校各项工作和师生员工提供服务；

6.负责做好档案管理“八防”工作，对学校档案和资料的保管情况进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患，遇到特殊情况，立即向领导报告，及时处理；

7.负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作；

8.负责学校档案鉴定与销毁的组织实施工作；

9.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。

 

 

  办公室法务科工作职责

1.负责为学校重大决策及重要管理行为提供法律意见，为学校各部门、师生提供法律咨询服务；

2.负责审核学校重大规章制度合法性及合理性，对学校相关合同进行把关，根据实际情况出具法律意见书；

3.负责做好学校规章制度汇总更新工作；

4.负责参与学校有关经济项目、重大事务的谈判活动；

5.接受学校委托，参与学校的有关法律诉讼活动；

6.协助学校有关部门开展法制宣传、教育活动。

7.完成校领导和办公室领导交办的其他工作，配合办公室其他人员做好相关工作。